Sistema de Planificación de Recursos Empresariales
Módulos ofrecidos, en nuestro ERP
1. Corporativo2. Inventarios3. Cuentas por cobrar4. Caja chica5. Contabilidad6. Control bancario7. Cuentas por pagar8. Compras locales9. Facturación10. Compras11. Producción12. Talento Humano13. Activos fijos14. Agencia de Viajes15. Clínica Médica16. Ventas para ruteros
Además, se cuenta con otros módulos específicos
Control, crianza, matanza y distribución de ganado
Asociaciones solidaristas
Control de Flotillas
Control de talleres mecánicos
Veterinarias (incluye expediente)
Puntos de venta para supermercado, restaurantes, bares o sodas
Características generales de los módulos
Multi – Compañías.
Multi – Usuarios.
Multi – Monedas.
Seguridad establecida por usuario.
Creación de tipos de formulario.
Cortes de formas por tipo de formulario.
Auditoría de las transacciones por módulo y por usuario.
Control de formularios anulados.
Cada módulo trabaja integrado o en forma individual, según lo requiera cada usuario.
Integración total entre módulos, o si se requiere cada módulo puede trabajar en forma individual.
Los diferentes módulos generan los asientos contables que alimentan automáticamente la contabilidad.
Con nuestro sistema puede decirle adiós a los papeles, pues en todos los módulos puede guardar la información necesaria y consultarla en cualquier momento, ya sea desde una computadora o cualquier dispositivo móvil que requiera internet estable.
Todas las definiciones de parámetros de los módulos incluyen un historial de cambios por usuario y fecha.
Si el módulo es configurado integrado a la Contabilidad, el sistema activa una serie de llaves (mensajes) para que no se descuadren: Auxiliar vs. Contabilidad.
Permite trabajar en varios meses simultáneamente.
Reportes y consultas por mes, acumulados y por año de movimientos.
Parametrización de reportes para usuario final.
Trazabilidad total de los documentos electrónicos, incluye usuario y fecha de recibo, aceptación o rechazo, así como su contabilización.
Auditoría de todas las transacciones por usuario, fecha y módulo.
Control de accesos y cambios de clave con las normas de auditoría que el tema requiera.
Acceso desde cualquier dispositivo móvil o sistema operativo.
Disponibilidad 24/7, 365 días al año.
Si se requiere, el usuario puede autorizar que los documentos de un módulo a otro se actualicen automáticamente, o el usuario mismo realiza el proceso de actualización.
Envío gratuito de 300 SMS por cliente.
Envío gratuito de correos electrónicos a empleados, clientes o proveedores.
Acceso a todas las capacitaciones impartidas desde el menú principal, para que los usuarios puedan repasarlas cuando así lo deseen.
El control de la contraseña de cada usuario es totalmente personalizado y seguro, con todos los requerimientos internacionales exigidos para este delicado tema.
Todos nuestros reportes y consultas tienen las siguientes características
Totalmente adaptables por el usuario final.
Se pueden generar tablas dinámicas.
Se pueden colorear tanto celdas, filas o columnas de acuerdo con un criterio.
Cada usuario puede programar un reporte para que el sistema se lo envíe por correo en el formato que elija (Excel, PDF, HTML, texto) y en el rango de tiempo que lo desee (diario, semanal o mensual).
Se pueden generar gráficos.
Se pueden guardar subtotales.
Cada usuario puede guardar sus propios reportes después de modificarlos con su nombre o el que guste.
Si todas las características anteriores no le son suficientes, puede bajar la información a un archivo de texto, Excel, PDF o HTML.
Características de cada módulo
Manejo de corporaciones para consolidación de información.
Creación de personas físicas o jurídicas por código, para tener un identificador único a través de todas las compañías o módulos.
Múltiples tipos de documentos para ser utilizados en los diferentes módulos, 100% configurables por el usuario.
Crea las diferentes monedas para uso en el software, lo que no lo limita a un solo país.
Digitación de los diferentes tipos de cambio, para uso en todos los módulos.
En general, este módulo centraliza la información y evita la duplicidad de esta, para mejor análisis de los datos finales o eliminar el reproceso.
Carga de datos históricos en todos los módulos incluyendo un historial de cambios, en Excel en un solo clic.
Consulta de cédulas tanto físicas como jurídicas para mayor facilidad al crear clientes y proveedores, integrado con el Registro Civil y el Registro Nacional para poder tener datos públicos permitidos como nombre y fecha de vencimiento de la cédula, que puede ser usado en planillas y para factura electrónica.
Estructura de clasificación abierta y flexible.
Manejo de múltiples bodegas.
Múltiples ubicaciones y áreas por bodega.
Controla la trazabilidad por artículo y lote.
Permite configurar los estados de los lotes.
Configuración de propiedades por artículo (color, tamaño, proveedor, textura, etc.).
Control de fechas de vencimiento por artículo.
Control transaccional por tipo de documento para control de auditoría.
Configuración de los destinos de las transacciones por medio de variables — estos destinos pueden ser un departamento, una ubicación o área, o una orden de producción.
Tomas físicas por bodegas.
Transformaciones de artículos (explosión o fórmulas).
Traslados de mercadería entre bodegas.
Múltiples tipos de inventarios (materias primas, producto terminado, suministros, repuestos y otros).
Control de series internas y de proveedores.
Histórico de modificaciones a un artículo por usuario y fecha.
Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad.
Creación de corporaciones para la consolidación de información y estados de cuenta.
Clasificación abierta y flexible de los clientes.
Creación y control flexible de vendedores y cobradores.
Control de membresías o planes de mercadeo por cliente.
Control de transportes para envío de mercadería.
Controla información básica y detallada de cada cliente, tales como: personas autorizadas para recepción de mercadería, personas autorizadas para firmar facturas, personas autorizadas para firmar órdenes de compra, persona encargada de compras, personas encargadas de coordinar trabajos, lugares de entrega de mercadería y garantías de pago.
Puede subir los documentos (PDF, Word, Excel, Jpg, etc.) que tenga para cada cliente.
Control de orden de compra para los clientes que lo necesiten.
Múltiples rutas de cobro, a las cuales se le va a ligar cada uno de los clientes.
Creación, control y estadísticas sobre vendedores.
Control de límites de crédito.
Análisis de período medio de cobro.
Genera el monto de los depósitos a partir de los recibos, que se pasa automáticamente a las diferentes cuentas bancarias del módulo de Control Bancario, lo que elimina los reprocesos.
Listados de zonas geográficas para cobro.
Cálculo de comisión a cobradores por parametrización, partiendo de la ruta de cobro.
Permite registrar depósitos realizados en las cuentas bancarias de la compañía, para que toda la empresa tenga la información sobre cuál fue el depósito.
Permite consultar el número de cheque con el cual un cliente realiza su pago, con el fin de identificar cuál factura fue la que originó el rechazo del cheque por falta de fondos.
Ayuda mediante listados a armar la ruta de cobro al mensajero o vendedor, mediante las rutas ya creadas.
Envío de estado de cuenta por correo o SMS.
Control de la gestión de cobro.
Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad.
Bitácora de autorización de ventas para clientes bloqueados o sin requisitos completos.
Generación automática de avisos de cobro por correo y SMS.
Controla catálogos corporativos o particulares.
Control de gastos por Centros de Costo.
Generación de asientos fijos mensuales.
Generación automática de asientos de diferencial cambiario.
Borrador mensual de la declaración del IVA.
Generación de Estados Financieros mensuales y/o anuales, archivo mensual de las notas a los estados financieros, con opción de bajar información a Excel.
Seguridad en el manejo y acceso a cuentas contables.
Control de presupuesto por Centro de Costo.
Carga automática de presupuesto contable dado por el cliente.
Registro, control y alertas de "Obligaciones y contratos", sirve para controlar la renovación de contratos, alquileres y demás obligaciones contractuales o legales.
Auxiliar de pólizas de seguros.
Conciliación automática de cuentas, con opción de que pequeñas empresas puedan hacer conciliación bancaria, o grandes empresas puedan controlar algunas cuentas bancarias definidas.
Capacidad de guardar todas las declaraciones por mes y año, para efectos de archivo y consulta.
Capacidad de guardar todos los soportes de auditoría, esto para poder recuperar toda la información en caso de error.
Controla múltiples cuentas bancarias en diferentes monedas.
Control diario del libro de bancos.
Generación de transferencias electrónicas desde el sistema: se genera el archivo para cargarlo al banco y eliminar reprocesos.
Carga automática de los estados de cuenta del banco.
Conciliación bancaria automática por cada cuenta bancaria definida.
Imprime los cheques y/o transferencias generadas desde el módulo de cuentas por pagar.
Conciliaciones bancarias diarias.
Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad.
Controla información básica y detallada de cada proveedor, tales como: cuentas bancarias para transferencias, archivo de documentos por proveedor (pagarés, letras de cambio o cualquier otro documento que se ocupe cobrar del proveedor, en formato PDF, Excel, Word, texto, Png, Jpg, etc.), datos de contacto, artículos específicos por proveedor, encargado de pago, tiempo de despacho y porcentaje de descuento.
Clasificación abierta y flexible de los proveedores.
Control de anticipos a proveedores.
Interacción con el módulo de control bancario para el pago de facturas.
Permite el bloqueo de documentos que no deban recibir movimientos.
Trazabilidad total desde el ingreso de la factura hasta su cancelación y contabilización.
Envío de comprobantes de pago por correo electrónico o SMS.
Recibo automático de las facturas electrónicas por correo electrónico.
Contabilización automática de las facturas electrónicas, ya sea en cuentas por pagar o directamente a la contabilidad, dependiendo del tamaño de la empresa.
Verificación mensual de saldos: reporte que le permite al usuario verificar todos los movimientos mensuales y su respectiva conciliación con el módulo de Contabilidad.
Registro de compras por actividad económica cuando así lo necesite el cliente, para facilitar la presentación del IVA (D104-2).
Múltiples tipos de planilla por compañía.
Estructura departamental por compañía.
Múltiples áreas por departamento.
Múltiples puestos por compañía.
Ingresos o rubros de pago parametrizables por compañía.
Agrupación de ingresos para cálculo o controles especiales.
Deducciones parametrizables por compañía.
Control de límites para impuesto de renta.
Control de listados y archivo para pago transferido al sistema bancario nacional.
Control de aumento de puesto y empleado.
Creación de archivos y listados para la C.C.S.S. e I.N.S.
Generación de planillas automáticas, con deducciones de ley y salario base.
Registro de gastos por salario por centro de costo.
Histórico de deducciones e ingresos por código.
Generación automática de asiento a contabilidad.
Libro de asientos por empleado.
Generación del expediente por empleado.
Control de vacaciones.
Control de aguinaldo.
Control de cesantía.
Carga de marcas desde reloj marcador.
Control de descuento diario por empleado, con sus respectivos reportes de control.
Control de días feriados.
Control de puestos por cliente, ideal para empresas de seguridad o de servicios a terceros.
Programación de horarios por empleado y puesto.
Creación de usuario por empleado, para que estos puedan consultar sus datos en línea.
Envío de comprobantes de pago por correo electrónico o SMS.
Histórico de modificaciones a cada empleado, con usuario y fecha.
Catálogo actualizado y completo de las profesiones del INS y la CCSS, para facilitar la generación de la presentación mensual de información a ambas instituciones.
En el comprobante de pago el usuario puede incluir, como dato adicional: pendiente de vacaciones y acumulado de aguinaldo.
Clasificación abierta y flexible de los activos.
Integración con planillas y cuentas por pagar.
Control de activos por departamento, encargado y área.
Trazabilidad del activo adquirido.
Control de marcas y modelos de los activos.
Control de "recetas" por producto.
Control de artículos sustitutos.
Emisión y control de órdenes de producción.
Trazabilidad de materias primas.
Estadística de insumos y producción.
Clasificación abierta y flexible de las máquinas o procesos.
Control de mano de obra por orden de producción.
Integración con Activos Fijos, Planillas, Inventarios y Contabilidad.
Control de la mano de obra por operario, proyecto o puesto.
Importación de datos desde hojas de Excel para eliminar reprocesos.
Capacidad para guardar documentos por importación (PDF, Word, Jpg, etc.) que sirvan de respaldo.
Cálculo de costos por artículo.
Consolidación histórica de todos los proveedores.
Integración con Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad.
Creación de múltiples fondos de caja chica.
Control de "tipos de gastos" para facilitar la contabilización.
Contabilización de documentos de gastos deducibles.
Integración con Cuentas por Pagar, Bancos y Contabilidad.
Fácil digitación de los comprobantes, pensando en empleados ruteros o personal fuera de oficina, sin conocimiento contable.
Consulta amigable de las cajas chicas cerradas, por búsqueda de documentos históricos.
Liquidación automática de la caja chica.
Digitación de compras por persona o departamento.
Emisión y control de órdenes de compra.
Emisión de listado de compras con entregas pendientes.
Emisión de listado de compras urgentes.
Integración con inventarios y cuentas por pagar.
Control de solicitudes de compras pendientes.
Autorización electrónica de las órdenes de compra.
Control de precios por proveedor.
Envío de órdenes de compra por correo electrónico y notificaciones por WhatsApp.
Control de motivos de compra por artículo.
Calendario de compras para mejor control de inventario y flujo de caja.
Control de fecha de entrega de la mercadería, lo que permite mejor control y usar esta información en flujos de caja proyectados.
Emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas.
Integración con Inventarios, Contabilidad y Cuentas por Cobrar.
Control de listas de precios en diferentes monedas.
Listas de precios con aumentos automáticos por artículo, cliente o vendedor.
Digitación de precios en cualquier moneda.
Control estadístico de clientes.
Consulta ágil y eficaz del estado de los documentos electrónicos emitidos.
Múltiples clientes.
Emisión y control de cotizaciones.
Emisión de estadísticas de cotizaciones por artículo, vendedor, ruta, cliente, cobrador y distribuidor.
Emisión, control y estadísticas de guías de entrega para su posterior facturación.
Visualización en mapa de rutas y entrega de facturas.
Módulo de pedidos de clientes: sus clientes pueden realizar sus pedidos, facilitando el despacho y facturación de la mercadería.
Si el cliente lo requiere, puede controlar el número de guía, monto de la guía y cargar el PDF como comprobante del envío de mercadería.
Aviso automático de cierre de cajero por SMS o correo electrónico.
Creación de usuarios totalmente manejada por el cliente.
Al crear el usuario, el sistema trae la fecha de vencimiento de la cédula, así como la fecha de nacimiento si el cliente la tiene registrada, para uso de esos datos públicos con fines de seguridad.
Manejo de perfiles por usuario, para ahorrar trabajo y reprocesos.
Bitácoras de: consistencia por usuario, digitación de documentos, control de consecutivos, mensajes enviados y cambios de clave.
La seguridad es manejada totalmente por el cliente, lo que garantiza privacidad y sobre todo confianza a nuestros clientes.
Control de reservas por cliente, proveedor y destino.
Manejo de paquetes turísticos, boletos aéreos y servicios individuales en un mismo expediente.
Control de comisiones por agente y por proveedor.
Cuentas por cobrar y por pagar ligadas directamente a cada reserva.
Control de cupos y disponibilidad por salida o fecha de viaje.
Generación de vouchers e itinerarios para el cliente final.
Integración con Facturación Electrónica y Contabilidad.
Expediente digital del paciente, con historial de citas y consultas.
Agenda de citas por médico, consultorio y especialidad.
Control de facturación por consulta, procedimiento o paquete de servicios.
Manejo de convenios con aseguradoras y empresas.
Control de inventario de insumos médicos y farmacia interna.
Emisión de órdenes, incapacidades y constancias médicas.
Integración con Facturación Electrónica y Contabilidad.
Aplicación web responsiva para dispositivos móviles, con catálogo e inventario en tiempo real.
Toma de pedidos y facturación en sitio, desde el teléfono o tablet.
Control de rutas, clientes visitados y cobros por rutero.
Sincronización automática con Inventarios, Cuentas por cobrar y Contabilidad.
Funciona sin conexión a internet y sincroniza al recuperar señal.
Reportes de gestión de venta por rutero, ruta y período.